Đếm ngược đến sự kiệnEvent countdown
--ngàydays
:
--giờhrs
:
--phútmin
:
--giâysec
24 July 2026 · New World Phu Quoc 5★
BTC Internal OverviewOrganizing Team Overview

Leadership Trip 2026

Phú Quốc, Việt Nam  ·  24–26 July 2026
Trang Participants (LDP)Participant Page (LDP) →
87
Leaders tham giaLeaders confirmed
100 mời · 13 không đi100 invited · 13 not attending
75
Trekkers xác nhậnTrekkers confirmed
81 tối đa (incl. TBD)81 max incl. TBD
3
Ngày chuyến điDays on the road
24–26 / 07 / 2026
~2.1 tỷ~2.1B VND
Ngân sách ALL-IN (incl. VAT)ALL-IN Budget (incl. VAT)
Báo giá 23/06 — đang chốtQuote 23 Jun — pending lock

Tổng quan chuyến điTrip Overview

Thông tin cơ bảnKey Details

Địa điểmVenueNew World Phu Quoc Resort 5* — Garden Pool Villa
Thời gianDatesThứ Sáu 24/07 — Chủ Nhật 26/07/2026Fri 24 Jul — Sun 26 Jul 2026
Hình thứcFormatTrekking Suối Tiên · Gala Night · Sea Activities
Chuyến bayFlightVN1821 / VJ329 · Tập trung TSN 04:30Gather TSN 04:30
Đối tượngAudienceLeadership Team VNGGames — 87 ngườiVNGGames Leadership Team — 87 pax
VendorSTRAVEL · đang contract lock (30/06)contract lock in progress (30/06)

Mục tiêu chuyến điTrip Objectives

1. Kết nối1. ConnectGắn kết leadership team qua trải nghiệm ngoài văn phòngBond the leadership team through off-site experiences
2. Thử thách2. ChallengeTrekking Suối Tiên — 4 team challengesSuoi Tien Trekking — 4 team challenges
3. CelebrationGala Night ngoài trời — Leading Through ChangeOutdoor Gala Night — Leading Through Change
4. ValuesOwnership · Collaboration · Honoring Our Words

Lịch trình chi tiếtDetailed Schedule

Run-of-show
04:30
Tập trung sân bay Tân Sơn NhấtGather at Tan Son Nhat Airport
Check-in · BTC phân công hỗ trợ đoànCheck-in · BTC members assigned to support groups
06:40
Bay đến Phú QuốcFly to Phu Quoc
VN1821 / VJ329 — ~1h
08:00
Đón tại sân bay · Di chuyển resortAirport pickup · Transfer to resort
08:30
Sea ActivitiesSea Activities
Lặn ngắm san hô · SUP · CanoSnorkeling · SUP · Speedboat
11:30
Welcome lunch · Buffet hải sảnWelcome lunch · Seafood buffet
13:00
Check-in resort · Garden Pool VillaResort check-in · Garden Pool Villa
14:00
Thời gian tự do · Hồ bơi · SpaFree time · Pool · Spa
17:30
Di chuyển Sunset Town (Grand World)Transfer to Sunset Town (Grand World)
18:30
Sunset Buffet + Nhạc nước + Pháo hoaSunset Buffet + Water Music + Fireworks
20:30
Warm-up + Chia đội trekkingWarm-up + Team division for trekking
Công bố số đội trekking (TBD) · Phát tài liệu thử tháchAnnounce trekking teams (count TBD) · Distribute challenge materials
21:30
Trở về resort · Nghỉ đêmReturn to resort · Rest
06:30
Breakfast tại resortBreakfast at resort
07:30
Khởi hành đến Suối TiênDepart for Suoi Tien
08:30
Trekking Suối Tiên · Team ChallengesSuoi Tien Trekking · Team Challenges
4 thử thách theo đội · Đích về: nhận HUY CHƯƠNG4 team challenges along the route · Finish: receive MEDALS
12:00
Lunch + Trao giảiLunch + Awards ceremony
13:30
Trở về resort · Nghỉ ngơi & chuẩn bị GalaReturn to resort · Rest & prepare for Gala
18:00
Gala Night Check-in · Photo Booth · Welcome drinkGala Night Check-in · Photo Booth · Welcome drink
18:30
Opening Show — LED Screen + EDMOpening Show — LED Screen + EDM
19:00
BOD Speech — Leading Through ChangeBOD Speech — Leading Through Change
19:20
Champagne Toast · Gala khai mạcChampagne Toast · Gala opening
19:40
Gala BBQ Buffet + Live Band + DJGala BBQ Buffet + Live Band + DJ
21:30
After Party
22:30
Kết thúc Gala NightGala Night closes
07:00
Breakfast tại resortBreakfast at resort
09:00
Thời gian tự do · Mua sắmFree time · Shopping
11:00
Check-out · Gửi hành lýCheck-out · Luggage storage
12:00
Lunch chia tayFarewell lunch
13:00
Di chuyển sân bay Phú QuốcTransfer to Phu Quoc Airport
~15:00
Bay về TP.HCM · Kết thúc chuyến điFly back to HCMC · Trip ends

Danh sách tham giaParticipant List

87 Leaders
87
Tổng tham giaTotal confirmed
75
Trek confirmedTrek confirmed
6
Trek TBD
6
Không trekkingNo trekking

Ngân sáchBudget

Báo giá 23/06 · đang chốtQuote 23 Jun · pending lock
Hạng mụcCategory Số tiền (VND)Amount (VND) Chi tiếtDetails

Tiến độ chuẩn bịPreparation Progress

Pre-event
0%
Tiến độ Pre-eventPre-event progress
Đang tính...Calculating...
Trạng thái:Status: Done On track To do At risk Blocked
Phase
PIC
Pre-event
Done
Landing page stakeholder & BTCEmma
Live: leader-tbd-project.103.245.249.96.nip.io
26/06 ✓
To do
Copy / content cho POSMPOSM content & copyThơ
Cần xong trước khi May brief vendorRequired before May can brief vendor
Gấp
On track
Chốt loại POSM welcome kitConfirm POSM welcome kit typesMayDuý
Túi bao tử, nón bucket, quạt cầm tayDrawstring bag, bucket hat, hand fan
Gấp
On track
Vendor contract & Legal (STRAVEL)Trang
Re-quote theo 89 pax · cọc 50%Re-quote for 89 pax · 50% deposit
30/06
On track
Budget tracker cập nhậtUpdate budget trackerTrang
Update theo HC mới + re-quote từng hạng mụcUpdate per new HC + re-quote each category
01/07
On track
Budget approval & lockNa
Mục tiêu ALL-IN <2 tỷTarget ALL-IN <2B VND
03/07
To do
Chốt welcome kit itemsFinalize welcome kit itemsMayDuý
Danh sách chi tiết · brief vendor orderDetailed list · vendor order brief
03/07
To do
Brief vendor thiết kế POSMBrief vendor for POSM designMayDuý
Dùng content từ Thơ · chọn style/màu/layoutUse content from Thơ · choose style/color/layout
03/07
To do
Confirm trekking kit với vendorConfirm trekking kit with vendorMay
Gậy (thuê) + bao tay (cho)Trekking poles (rental) + gloves (given)
03/07
To do
F&B coordinationTrang
Chốt menu / suất ăn 89 paxFinalize menu / meals for 89 pax
03/07
On track
Flight & transportationTrang
Vé VNA/VJ + xe đón sân bay · Chris vé riêng về BKKVNA/VJ tickets + airport transfer · Chris separate ticket to BKK
03/07
To do
Agenda / run-of-show finalizeNa
Chốt lịch 3 ngày với vendor (sheet 04)Finalize 3-day schedule with vendor (sheet 04)
03/07
To do
Non-trekkers — hoạt động thay thếNon-trekkers — alternate activityNa
Plan cho ~11 pax · STRAVEL executePlan for ~11 pax · STRAVEL executes
10/07
To do
Accommodation / villa roomingNa
Chốt số villa 3BR/2BR theo HC 89 paxConfirm villa count 3BR/2BR for 89 pax
10/07
To do
Photo & video — brief & coordinateThơ
Flycam trong scopeDrone in scope
10/07
To do
POSM — duyệt mẫu thiết kếPOSM — design sample reviewMayDuý
Nhận mẫu từ vendor · feedback · Na duyệtReceive sample from vendor · feedback · Na approves
10/07
To do
Welcome kit — order & productionMayDuý
Ký order với vendor · theo dõi sản xuấtSign order with vendor · track production
10/07
To do
Gala production — sân khấu & backdropGala production — stage & backdropEmma
Chốt setup LED, backdrop, MC, band/DJFinalize LED setup, backdrop, band/DJ
15/07
To do
Contingency / risk planNa
Thời tiết · y tế · đối lịch · escalationWeather · medical · conflicts · escalation
17/07
To do
POSM sản xuất — theo dõi tiến độPOSM production — progress trackingMayDuý
Theo dõi nhà sản xuất · xử lý phát sinhTrack manufacturer · handle issues
17/07
To do
BOD speech — brief note & key messageNa
17/07
To do
Logistics checklistTrang
Checklist đầy đủ pre-trip
18/07
To do
Nhận & kiểm tra POSM + welcome kitReceive & QA POSM + welcome kitMayDuý
Đếm số lượng · kiểm tra chất lượngCount items · quality check
21/07
To do
Gala cue sheet & final run-throughEmma
Finalize cue sheet · confirm vendor sân khấu
23/07
To do
Setup quà trong phòngSet up gifts in roomsTrang
Coordinate resort · 17 villas (May & Duý không đi trip)Coordinate with resort · 17 villas (May & Duý not on trip)
23/07
During Event · 24–26/07
To do
On-site: điều phối agendaOn-site: agenda coordinationNa
Incharge lịch trình 3 ngày · điều chỉnh tại chỗManage 3-day itinerary · on-site adjustments
To do
On-site: vendor coordinationTrang
Giám sát dịch vụ · xử lý phát sinh chi phíSupervise services · handle cost issues
To do
On-site: Gala night executionEmma
BOD speech + champagne + key moment · 25/07
To do
On-site: media coordinationThơ
Photo/video · capture highlight moments
To do
Take care participantsNaTrangEmmaThơ
4 BTC onsite — May & Duý không đi trip4 BTC onsite — May & Duý not on trip
Post-event
To do
Recap video / albumThơ
Edit và gửi cho participants
29/07
To do
Budget reconciliationTrang
Đối chiếu Actual vs NS · paperwork thanh toán
29/07
To do
Satisfaction survey gửi participantsSend satisfaction surveyThơ
Collect feedback · target ≥ 4.3/5Send survey · target ≥4.3/5
31/07
To do
Duyệt budget reconciliationNa
Review Actual vs NS · phê duyệt thanh toán 50%
15/08
To do
Post-trip recap reportTrang
Tổng hợp: HC · budget · highlight · lesson learned
07/08
To do
Duyệt recap reportNa
Review và submit lên HRD / C-level
15/08
Communication Plan · PIC: Thơ (ThoNA) — chị Na & Trang support
Phase Ngày gửiDate MốcT-day Nội dung / MessageContent / Message Channel Status
PRE≤ 14/06T-40Save-the-date / teaserSave-the-date / teaserEmail + KVDone
PRE15/06T-39Thư mời chính thức + link form RSVPOfficial invite + RSVP form linkEmail + FormDone
PRE23–27/06T-31Follow-up nhắc điền form (6 chưa phản hồi)Follow-up reminder (6 non-responders)Teams / DMDone
PRE23–27/06T-14Confirmation: lịch trình, packing list, lưu ý sức khỏeConfirmation: itinerary, packing list, health notesEmail + PDFTo do
PRE21/07T-3Packing & logistics reminderPacking & logistics reminderTeams groupTo do
PRE23/07T-1Final reminder: giờ & điểm tập trungFinal reminder: time & gathering pointTeams / ZaloTo do
DURING24–26/07T0On-trip updates, điểm danh, ảnh nhanhOn-trip updates, roll call, quick photosTeams / ZaloUpcoming
DURING24–26/07T0Thu photo/video cho recapCapture photos/video for recapOn-siteUpcoming
POST27/07T+1Thank-you + teaser recapThank-you + teaser recapEmailTo do
POST27–31/07T+1→5Satisfaction survey (target ≥ 4.3/5)Satisfaction survey (target ≥ 4.3/5)Email / FormTo do
POST~07/08T+12Recap video / album shareRecap video / album sharemyVNG / TeamsTo do

Ban Tổ Chức (BTC)Organizing Team

6 thành viên6 members
Na (HoaNDH)
EE Lead · Định hướng & Phê duyệtEE Lead · Direction & Approval
Định hướng tổng thể · Làm việc với C-level · Approve ngân sách và quyết định lớnOverall direction · C-level liaison · Approve budget and major decisions
Trang (TrangLQ2)
Vendor · Hợp đồng · Chi phí · LogisticsVendor · Contract · Budget · Logistics
Quản lý vendor STRAVEL · Hợp đồng & thanh toán · Ngân sách · Logistics di chuyển & F&BSTRAVEL vendor management · Contract & payment · Budget · Transportation & F&B logistics
Thơ (ThoNA / Anna)
Internal Comms · Media & POSMInternal Comms · Media & POSM
Content & copy POSM · Điều phối photo/video · Media onsite 24–26/07POSM content & copy · Photo/video coordination · Onsite media 24–26 Jul
Emma (ThuongBT)
Gala Night — Production & Vận hànhGala Night — Production & Operations
Điều phối vendor Gala · Follow production (backdrop, sân khấu, âm thanh, ánh sáng) · Vận hành Gala night theo planGala vendor coordination · Production follow-up (backdrop, stage, AV) · Execute Gala night per plan
May (MyTG) & Duý (DuyY)
POSM Production & Logistics SupportPOSM Production & Logistics Support
Chốt & sản xuất POSM · Welcome kit · Trekking kit coordination · Nhận & kiểm tra hàng trước trip · Support logistics pre-event (không đi trip)POSM & welcome kit production · Trekking kit coordination · Pre-trip goods receiving & QA · Pre-event logistics support (not attending trip)

Danh sách tham giaParticipant List

Chi tiết ngân sáchBudget Details